Simultaneous Engineering in der Produktentwicklung - Vor- und Nachteile in der Anwendung

Simultaneous Engineering in der Produktentwicklung – Vor- und Nachteile in der Anwendung

Seit Ende des letzten Jahrtausends nutzen Unternehmen im Maschinenbau und der Automobilindustrie das Simultaneous Engineering, um verschiedene Ziele wie die Verkürzung der Entwicklungszeit und die Steigerung der Qualität zu verfolgen.

Früher hat nur die obere Führungsebene Ziele für ein Unternehmen festgelegt. Heute jedoch nutzen Unternehmen das Simultaneous Engineering, um sich auf Unternehmensziele zu einigen. Dabei werden verschiedene Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten in die Planung und Zieldefinierung einbezogen. Das Hauptziel der Unternehmen besteht darin, Produkte vor der Konkurrenz auf den Markt zu bringen. Das Geheimnis, um einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen aufrechtzuerhalten, ist ein effektiverer und effizienterer Produktentwicklungszyklus – und genau hier kommt die Idee des Simultaneous Engineering ins Spiel. Simultaneous Engineering hat viele Vorteile, die den Produktentwicklungsprozess schneller und einfacher machen.

In diesem Artikel erfahren Sie, ob es für Unternehmen von Vorteil ist, das Prinzip der simultanen Produktentwicklung anzuwenden, und welche Möglichkeiten und Risiken damit verbunden sind.

Was versteht man unter Simultaneous Engineering (SE)?

Unter Simultaneous Engineering (oder auch Concurrent Engineering) versteht man die gleichzeitige Koordinierung und Durchführung aller Produkt- und Produktionsentwicklungsprozesse, von der Produktidee bis zur Markteinführung. Dies ist vor allem in der technischen Entwicklung von Bedeutung, die (im Gegensatz zur Fertigung) oft nur schwer gleichzeitig ablaufen kann. Ziel ist es, ein Produkt zu entwickeln, das die Anforderungen aller Beteiligten erfüllt und gleichzeitig Kosten, Zeit und Risiken zu minimieren.

Die Grundphilosophie der simultanen Produktentwicklung besteht darin, dass Prozesse, die früher strikt getrennt waren, nun gleichzeitig und parallel zueinander bearbeitet und abgeschlossen werden. Diese Methodik führt zu einem wesentlich kooperativeren Ansatz bei der Problemlösung, bei dem alle Teammitglieder das Gefühl haben, einen sinnvollen Beitrag leisten zu können.

Durch die gleichzeitige Durchführung von Prozessen kann die gesamte Produktentwicklungszeit verkürzt werden, ohne die Qualität der einzelnen Prozesse zu beeinträchtigen. Rekursionsschleifen entfallen zwar, aber es ist ein hohes Maß an Kommunikation erforderlich, um alle Prozesse koordiniert zu halten.

Die Integration und Parallelisierung der Prozesse wird von einem SE-Team koordiniert, das sich idealerweise aus Mitgliedern verschiedener Disziplinen zusammensetzt, die jeweils unterschiedliche und notwendige Fähigkeiten mitbringen.

Simultaneous Engineering konkurriert mit traditionellen Entwicklungsstrategien, bei denen Aufgaben erst dann beginnen können, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist. In solch einem traditionellen Szenario entsteht ein linearer Informationsfluss zwischen den Prozessen, und wenn Anpassungen erforderlich sind, führt dies zu Verzögerungen in der Gesamtentwicklung.

Vorteile von Simultaneous Engineering

Schnellere Projektdurchführung mit mehr Flexibilität

Durch den Einsatz von Simultaneous Engineering kann die Entwicklungszeit im Schnitt um 25-50 % verkürzt werden. Im weiteren Verlauf des Projekts können eventuell aufgetretene Verzögerungen leichter und schneller aufgeholt werden. Auch auf geänderte Marktanforderungen oder Kundenwünsche kann schnell reagiert werden ohne den Zeitpunkt der Finalisierung aufschieben zu müssen.

Optimierte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen

Die frühzeitige Einbindung von Know-how und Anforderungen aus anderen Abteilungen durch die SE-Teamstruktur beseitigt Barrieren zwischen den Abteilungen. So gehen beim Transfer von Arbeitsergebnissen zwischen den Abteilungen weniger Informationen verloren, und die Mitarbeiter haben ein größeres Verantwortungsgefühl für das Unternehmen und die Projekte.

Höhere Ergebnisqualität

Durch frühere und intensivere Tests von Mustern und Prototypen können Probleme früher angegangen werden. Infolgedessen ist das Endprodukt oft von besserer Qualität und muss nicht so häufig überarbeitet werden.

Nachteile von Simultaneous Engineering

Teilweise Phasenabhängigkeit

Wenn Sie in der Anfangsphase eines Projekts Änderungen vornehmen wollen, hat dies stärkere und kostspieligere Auswirkungen auf die nachfolgenden Bereiche, als wenn Sie mit den Änderungen bis zu späteren Phasen des Projekts warten.

Schwierige parallele Bearbeitung

Der Versuch, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, ist kompliziert. Prioritäten zu setzen ist meist mit Komplikationen verbunden, da Mitarbeiter und Ressourcen oft durch schnell heranrückende Fristen eingeschränkt sind.

Erforderliche Kompetenzen

Damit Simultaneous Engineering erfolgreich sein kann, müssen die Verantwortlichen bzw. die Abteilungsleiter über exzellente Projektmanagementfähigkeiten verfügen. Ein Teammanagement mit mangelnden Kompetenzen wird zu mehr Misserfolgen im Projekt führen.

Beeinträchtigtes Betriebsklima

Es gibt mehrere psychologische Probleme, die beim Simultaneous Engineering auftreten können. In der Praxis wurde beobachtet, dass SE-Teams oft elitär denken und handeln, was zu Spannungen und Konflikten zwischen den Teammitgliedern und anderen Abteilungen im Unternehmen führen kann.

Wie lassen sich die Nachteile vermeiden bzw. minimieren?

Die vorher genannten Nachteile können in den meisten Fällen minimiert werden, wenn ein geeigneter Ansatz gewählt wird. Im Folgenden werden einige Aktionspläne empfohlen:

Wenn Ihr Unternehmen oder eine Abteilung mehrere SE-Projekte pro Jahr hat, beschränken Sie diese auf 8 bis 10 überschaubare Projekte
Wenn Projekte den größten Teil der Kapazitäten des Unternehmens beanspruchen, ist es wichtig, in der gesamten Organisation Prioritäten zu setzen
Damit die Fachabteilungen verstehen, wie vorteilhaft Simultaneous Engineering für alle wäre, müssen sie darüber informiert und motiviert werden
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter in den SE-Teams in den Bereichen Teamwork, Kommunikationstechniken und kooperativem Verhalten speziell geschult werden
Sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen Abläufe dokumentiert werden (einschließlich einer Unternehmensnorm und eines Projektmanagement-Handbuchs)

Anwendung des Simultaneous Engineering

Obwohl diese Maßnahmen hilfreich sein können, ist Simultaneous Engineering trotz seiner Vorteile nicht immer die beste Option für jedes Projekt. Zu den wichtigsten Faktoren, die darüber entscheiden, ob ein prototypisch orientiertes Simultaneous Engineering oder eine systematischere Organisation eingesetzt werden sollte, gehören:

Wenn Sie schnell sichtbare Ergebnisse erzielen müssen, ist es vorteilhafter, Simultaneous Engineering zu verwenden – vor allem, wenn es Funktionen gibt, die nicht innerhalb der Frist realisiert werden können, sondern auf eine spätere Version des Produkts verschoben werden können, ohne größere Probleme zu verursachen
Wenn sich die Anforderungen der Kunden häufig ändern oder es den Anwendern an Erfahrung mangelt, ist das Simultaneous Engineering – das anpassungsfähiger ist und den Kunden direkter einbezieht – wahrscheinlich die bessere Wahl. Systematischeres Vorgehen ist sinnvoll, wenn die Bedingungen stabil sind
Ein stufenweiser Ansatz für das Projektmanagement ist besser geeignet, wenn der Investitions- und Ressourcenbedarf hoch ist und genau abgeschätzt werden muss
Wenn eine Lösung strengen Anforderungen genügen muss oder wenn die Technologie neu und unerprobt ist, ist es am besten, einen stufenweisen Ansatz zu wählen, der bei Bedarf angepasst werden kann. Dies bietet bessere Chancen, das Projekt erfolgreich abzuschließen

Fazit

Simultaneous Engineering hat das Potenzial in kleinen und mittleren Unternehmen Kosten zu sparen und Entwicklungszeiten zu verkürzen. Der Schlüssel dazu ist die Projektorganisation. Diese bildet den Kern des Simultaneous Engineering mit klaren Zielen, der Bildung von Projektteams sowie der Einbindung von Kunden und Lieferanten. Ein weiterer positiver Nebeneffekt ist, unter den richtigen Voraussetzungen, die erhöhte Motivation und Zusammenarbeit im Unternehmen durch die Arbeit in interdisziplinären Teams.

Zur erfolgreichen Umsetzung von Simultaneous Engineering, sollte diese Form der Produktentwicklung bereits während der Konstruktion auf Software-Ebene berücksichtigt werden. Hierzu haben wir ein Video erstellt, in dem wir Ihnen die simultane Bearbeitung eines Einzelteils unter NX demonstrieren.